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Gastronomie

Kassensoftware für Restaurants: Warum von einem iPad aus arbeiten?

Kassensoftware für Restaurants: Warum von einem iPad aus arbeiten?

Lightspeed war eines der ersten Unternehmen, das ein iPad-kompatibles Kassensystem für das Gastgewerbe entwickelt hat.

Wir konnten also hautnah miterleben, wie sehr eine iPad-Kassensoftware das tägliche Geschäft von Gastronomen erleichtern kann: intuitiv, anpassbar und von überall aus verwaltbar.

Denken Sie darüber nach, sich ein iPad-Kassensystem anzuschaffen? Hier sind einige Gründe, warum Sie dies tun sollten:

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Was Lightspeed Restaurant alles kann und wie sich das Kassensystem Ihren persönlichen Bedürfnissen anpasst, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Vorteile einer iPad-Kassensoftware für Ihr Restaurant

1. Zugriff auf Ihre Daten von überall aus

Ein iPad-Kassensystem speichert Ihre Daten in der Cloud, sodass Sie von überall aus sicher auf Informationen wie die Anzahl der Verkäufe zugreifen oder Ihr Menü und Ihre Preise bearbeiten können. 

Praktisch, oder? Sie müssen nicht vor Ort sein, um Berichte anzusehen oder Änderungen vorzunehmen: Sie können dies direkt von Ihrem Telefon oder Laptop aus tun.

Wenn Sie ein komplettes Offline-System betreiben, mag der Umstieg auf ein Online-System auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Aber keine Sorge: eine moderne iPad-Kassensoftware in der Cloud verfügt über einen Offline-Modus – perfekt, um Ihr Geschäft auch dann zu führen, wenn das WLAN ausfällt! 

2. Kürzere Einarbeitungszeit

Wie lange brauchen Sie, um Ihre neuen Mitarbeiter in Ihr aktuelles System einzuweisen, bis sie sich wohlfühlen? Ein paar Minuten? Tage? Wochen?

Seit es iPad-Kassensysteme gibt, werden sie von Jahr zu Jahr benutzerfreundlicher. Ein System wie Lightspeed ist extrem intuitiv – Ihr Personal muss nicht tagelang geschult werden. Durch die intuitive Handhabung kann Ihr Personal sehr schnell mit der Bestellannahme beginnen! 

Zudem lassen sich iPad-Kassensysteme leicht aktualisieren, ohne dass Sie einen Techniker benötigen: Software-Updates erfolgen automatisch (ohne Betriebsunterbrechung). Das bedeutet konkret: Sie erhalten jeden Monat neue Funktionen, die Ihre Betriebsabläufe noch einfacher machen.

3. Einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen Tools

Verkäufe, Bestellungen, Rechnungen usw. werden automatisch zwischen Ihrer iPad-Kasse und Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert, wodurch eine doppelte Dateneingabe vermieden wird. Dies verringert den Verwaltungsaufwand und eliminiert das Risiko menschlicher Fehler. Auch die Berichte sind viel detaillierter und ermöglichen es Ihnen, die Zahlen zu analysieren und besser zu verstehen.

iPad-Kassensysteme bieten auch einen erheblichen Effizienzgewinn, wenn sie mit anderen Anwendungen wie Kundenbindungsprogrammen, Personalverwaltungssoftware, Online-Bestellungen usw. synchronisiert werden.

4. Schnelligkeit und Effizienz

iPad-Kassen können Ihre Warteschlangen am Schalter kürzen, den Durchschnittsbon erhöhen und die Arbeitsabläufe hinter den Kulissen effizienter machen.

Bei einem modernen iPad-Kassensystem werden die Kassenzettel automatisch in der Küche oder an der Bar ausgedruckt oder digital angezeigt (Sie müssen sie also nicht selbst ausführen und laufen nicht Gefahr, sie zu verlieren). 

Darüber hinaus können Sie durch die Integration Ihres Zahlungsterminals in eine iPad-Kassensoftware wertvolle Zeit beim Service sparen.  So wird verhindert, dass das Personal versehentlich falsche Beträge eingibt, und Sie sparen Zeit beim Abgleich der Konten am Ende des Tages, da alles automatisch mit der Kasse synchronisiert wird.

5. Bestandsverwaltung in Echtzeit

Der Großteil der Kassensoftware, die für iPads konzipiert ist, enthält ein integriertes Bestandsverwaltungssystem. Diese Systeme aktualisieren die Lagerbestände, wenn Einkäufe getätigt oder Waren produziert werden, warnen Sie, wenn etwas ausverkauft ist, oder sagen Ihnen einfach, wie viel Sie bestellen sollten, um nicht Gefahr zu laufen, zu viele Waren auf Lager zu haben.

6. Umfangreiche Datenberichte

Die Möglichkeit, Trends zu analysieren und zu erkennen, ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Rentabilität Ihres Restaurants zu treffen. Wenn Sie eine iPad-Kassensoftware verwenden, wird jeder Verkauf, jeder Wareneinkauf und auch die Leistung Ihres Personals verfolgt und analysiert, damit Sie anhand von Echtzeitdaten bessere und schnellere Entscheidungen treffen können – egal wo Sie sich befinden.

Aspekte, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für eine iPad-Kasse entscheiden

Es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich auf das neueste iPad stürzen. Wenn Sie möchten, dass die Einführung des neuen Systems ein Erfolg wird, sollten Sie sich die Zeit nehmen, vorher zu recherchieren, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Die zusätzliche Ausrüstung, die Sie benötigen

Folgende Dinge benötigen Sie für reibungsloses Arbeiten mit einer iPad-Kasse

  • Kassensoftware – Ihre Kassensoftware sollte die erste Entscheidung sein, die Sie treffen. Welche Funktionen benötigen Sie? Brauchen Sie eine Inventarfunktion? Wie hoch ist Ihr Produktionsvolumen? Welche Integrationen (denken Sie an Kundenbindung, Buchhaltung und Personalverwaltung) benötigen Sie?
  • iPad – falls Sie noch kein kompatibles iPad besitzen, sollten Sie sich ein neues iPad von Apple kaufen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter der Kassensoftware nach den Mindestanforderungen an die Hardware.
  • iPad-Halterung – sichert das iPad und macht es gleichzeitig aus verschiedenen Winkeln leicht bedienbar.
  • Kassenschublade – Sofern Sie nicht vorhaben, ausschließlich Kartenzahlung zu akzeptieren, sollten Sie eine Möglichkeit haben, Ihre Münzen und Scheine aufbewahren zu können.
  • Drucker – Obwohl Ihr iPad Quittungen per E-Mail versenden und digitale Abrechnungen durchführen kann, ist Papier in diesem Bereich immer noch die Norm.
  • Barcodescanner – Wenn Sie einen großen Warenbestand haben, brauchen Sie vielleicht einen Barcodescanner.
  • Zahlungsintegration – Die meisten iPad-Kassensysteme lassen sich in eine Reihe von Zahlungsanbietern integrieren.

Entscheiden Sie sich für die richtige iPad-Kassensoftware

Ihr Kassensystem sollte intuitiv bedienbar sein, Funktionen bieten, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter machen, und detaillierte Berichte liefern. Dies wird Ihnen das Leben erheblich erleichtern. Sie werden die Kostenverwaltung besser im Griff haben und in der Lage sein, Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Restaurant zu erkennen. 

Das Ergebnis ist eine Ersparnis an Zeit, die Sie nutzen können, um Ihr Kerngeschäft auszubauen und Ihren Gästen einen noch besseren Service zu bieten.

Woran können Sie also eine gute Kassensoftware erkennen? Sehen Sie sich zunächst die Nutzerbewertungen zur Benutzerfreundlichkeit an und starten Sie dann eine kostenlose Testversion.

Überprüfen Sie auch, ob der Anbieter unbegrenzten kostenlosen Support anbietet, falls Probleme auftreten sollten. 

Installation und Anpassung

Abhängig von Ihrem Geschäft und dem von Ihnen gewählten Kassensystem ist die Installation in der Regel schneller abgeschlossen, als wenn Sie sich für eine eher traditionelle Lösung entscheiden.

Sie müssen Ihr System nur noch entsprechend Ihren Bedürfnissen einrichten. Wenn Sie Lightspeed verwenden, können Sie dies mit Hilfe von sehr einfachen Hilfsanleitungen selbst tun. Unsere Support-Teams sind jedoch immer bereit, Ihnen dabei zu helfen, Ihr Kassensystem für Ihr Geschäft einzurichten und die Funktionen zu bestimmen, die Sie benötigen, um Ihre Verkäufe und Abläufe zu optimieren.

Bei komplexeren oder größeren Einrichtungen benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Verknüpfung mit Ihrer anderen Software und Hardware mit Ihrer iPad-Kasse: Vergewissern Sie sich, dass die Kasse, die Sie kaufen, diesen Service persönlich anbietet.

Die Schulung Ihres Personals sollte ebenfalls recht einfach sein, aber wenn Sie sich nicht sicher sind, prüfen Sie, ob Ihre Kasse eine Schulung und Unterstützung inklusive anbietet.

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Verwalten Sie Ihr Restaurant mit einer iPad-Kassensoftware

Mit der richtigen iPad-Kassensoftware können Sie die Verwaltung Ihres Geschäfts vereinfachen: Von der Lagerverwaltung über die Planung Ihres Personals bis hin zur Produktion Ihrer Waren – eine Ipad-Kasse ist mehr als nur ein Kassierwerkzeug. 

Ihr iPad-Kassensystem sollte Ihnen auch Berichte liefern, die es Ihnen ermöglichen, rechtzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen. Wann genau können Sie damit beginnen, das Personal am Nachmittag zu reduzieren, um Arbeitskosten zu sparen? Wo liegen Ihre Möglichkeiten, zu wachsen und die Rentabilität zu steigern? Einige Reporting-Tools werden Ihnen sogar Aspekte Ihres Geschäfts aufzeigen, die Sie bisher nicht kannten.

Das Beste? Die Umstellung ist nicht kostspielig. Eine Ipad-Kassensoftware wie Lightspeed macht die Migration Ihres alten Kassensystems einfach und unterstützt sie.

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