Bei diesem Job arbeitest du vollkommen ortsunabhängig. Du berichtest direkt an den*die Senior Specialist Payroll & Benefits. Dein Zuständigkeitsbereich umfasst die monatlichen Gehaltsabrechnungen für EMEA gemäß dem geltenden Arbeitsrecht sowie den Richtlinien und Prozessen von Lightspeed. Je nach Bedarf bist du für weitere Aufgaben verantwortlich.

Dein Verantwortungsbereich:

  • Pflege und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
  • Datenvalidierung und Bereinigung von Unstimmigkeiten innerhalb knapper Fristen;
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Anbietern von Gehaltsabrechnungssystemen mit Fokus auf die Richtigkeit und den rechtzeitigen Eingang von Abrechnungsberichten;
  • Koordination von Freigaben und Zahlungsanweisungen für Gehaltsabrechnungen mit dem Finance Team;
  • Erstellung monatlicher Berichte über Gehaltszahlungsabgleiche, Lohnjournale und Rückstellungen;
  • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien;
  • Klärung von Mitarbeiterbelangen bezüglich ihrer Gehaltsabrechnungen;
  • Bearbeitung von Steuerbescheiden, Lohnaufträgen, Arbeitslosengeldanträgen, Behördenkorrespondenzen und Überprüfung von Beschäftigungsverhältnissen in internationalen Geschäftseinheiten;
  • Stets aktueller Kenntnisstand der geltenden Vorschriften zu Gehaltsabrechnungen;
  • Unterstützung der Finance Teams zum Monatsabschluss und bei der Berichterstattung;
  • Mitarbeit bei verschiedenen internen und externen Audits;
  • Auskunft zu Gehaltsabrechnungen und Bereitstellung relevanter Daten zur Unterstützung aktueller HR-Projekte.

Das bringst du ins Team ein:

  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung;
  • Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung für UK und den DACH-Raum;
  • Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern wie anderen HR-Bereichen, Mitarbeitenden und lokalen Anbietern von Gehaltsabrechnungssystemen;
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit im Englischen und im Deutschen;
  • Erfolgreiche Arbeitsweise in Eigenverantwortung und im Team;
  • Einsatzfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld;
  • Eigenständige Verantwortungsübernahme für Gehaltsabrechnungsprozesse;
  • Lösungsorientierte Denkweise und positive Grundeinstellung;
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten;
  • Gewissenhaftigkeit und ein gutes Auge fürs Detail;
  • Vielseitigkeit, Flexibilität und hohe Anpassungsfähigkeit an die neuesten Richtlinien und Veränderungen bei Lightspeed

Das bieten wir dir:

  • Du kannst vollkommen ortsunabhängig arbeiten oder dir in unseren Büros auf der ganzen Welt bis zu 60 Tage lang einen Arbeitsplatz einrichten.
  • Du kannst Teil eines schnelllebigen, branchenführenden Unternehmens sein.
  • Du wirst vor herausfordernden Aufgaben stehen und eigenständig nach Lösungen suchen. So verhilfst du dem Unternehmen zu Wachstum und Erfolg.
  • Du wirst deine Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern, wunderbare Beziehungen knüpfen und dir einen Namen machen. 
  • Bei Lightspeed erwecken wir Städte und Gemeinden zum Leben, indem wir kleine und mittlere Unternehmen voranbringen. Sei dabei und gestalte den Aufbau unserer Gemeinschaften mit!

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Where to from here?
Obviously, this has to be mutually beneficial: we want you to step into a role you love, and we want to offer you a place you’re proud to come to every day. For a glimpse into our world check out our career page here.

Lightspeed is building communities through commerce, and we need people from all backgrounds and lived experiences to do that. We were founded in 2005, in Montreal’s gay village and our original members were all part of the LGBTQ+ community. The ethos of our business has been about inclusion from the very beginning, and we strive to provide a workplace where everyone belongs.

Who we are:
Lightspeed (TSX/NYSE: LSPD) powers the businesses that are the backbone of the global economy.

Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling multichannel sales, expansion to new locations, global payments, financial solutions and connection to supplier networks. With the Lightspeed commerce platform, merchants in retail and hospitality can build thriving businesses for the future.

Headquartered in Montréal, Canada, Lightspeed is trusted by favourite local businesses, where the community goes to shop and dine in over 100 countries. Lightspeed has offices in Canada, the USA, Europe, Russia and APAC.

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